Пример заполнения нулевого отчета по страховым взносам. Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Когда в течение года организация не ведет деятельность и не начисляет свои работникам зарплату, налоговые органы требуют предоставлять нулевой отчет по страховым взносам. В статье подробно рассмотрим кто должен представлять и как заполнить нулевой отчет по страховым взносам в 2018 году.

Кому нужно сдавать расчеты по страховым взносам?

Обязанность по представлению расчета по страховым взносам закреплена за:

Организациями (в том числе осуществляющие в России деятельность иностранные компании), а также обособленные подразделения организаций;
Предприниматели, которые производят выплаты физлицам.

При этом расчет представляется независимо от того, к какому статусу относятся застрахованные лица, которым упомянутые выше лица выплачивают вознаграждение, то есть:

Работники, с кем заключены трудовые договора;
Гендиректор (единственный учредитель);
Физлица, с кем заключены ГПД, к примеру, договор подряда, договор оказания услуг.

Рассмотрим организации и предпринимателей, у которых нет работников и приостановлена деятельность. Разъяснения по этому вопросу дают налоговики. Исходят они из того, что организация при регистрации получает статус работодателя, поэтому отчет они обязаны предоставлять даже в том случае, если деятельность они не ведут и не имеют работников.

Важно! Даже если в организации нет работников и не ведется деятельность, они обязаны представлять по страховым взносам нулевой расчет. К предпринимателям такое требование не применяется. Сдавать нулевой расчет они должны в том случае, если у них есть работники, которым не выплачивается зарплата.

Что касается предпринимателей, то дело с ними обстоит несколько иначе. Предприниматели должны сдавать отчет только в том случае, если у них есть работники. Но нулевой отчет в некоторых случаях предприниматели сдавать все же должны. Например, если у ИП есть работник, но по причине нахождения его в отпуске за свой счет. В этом случае отчет предоставить все равно нужно, но только он будет нулевым. Ведь даже если работник не получает доход, а только пособие, он все же остается застрахованным лицом.

Если в организации один учредитель, который является директором

Несмотря на то, что трудовой договор директор не заключает, но трудовые отношения с ним возникают. В этом случае в 010 строке 1.1 и 1.2 подраздела 2 приложения указывает число застрахованных, то есть 1, остальные строки должны стоять нули. Если 3 раздел не заполнить, то отчет принят не будет, поэтому в строках 160-180 подраздела 3.1 указывается – 1.

Сроки сдачи нулевого расчета

Важно! Если не предоставить расчет по страховым взносам вовремя, то организациям и ИП грозит штраф – 1000 рублей.

Порядок заполнения нулевого расчета

Бланк нулевого расчета используется тот же, что и для заполнения расчета с показателями, то есть форма, утвержденная 10 октября 2016 года №ММВ-7-11/551@. Кроме титульного листа заполняются разделы так:

1 раздел: указывается КБК для взносов, в остальных строках проставляются нули и прочерки. Если отчет заполняется в электронном виде, то ноль или прочерк в свободных ячейках ставить не нужно;
1 раздел, 1 приложение, 1.1 и 1.2 подраздел: указывается количество застрахованных сотрудников по мед- и пенсионному страхованию. В случае если работников нет – проставляются нули;
1 раздел, 2 приложение: указывается количество застрахованных работников по соцстрахованию;
3 раздел, 3.1 подраздел: указываются ФИО, ИНН, СНИЛС по работникам, с которым заключены трудовые договора, договора подряда. 160-180 строки содержат сведения о том застрахован работник или нет, в зависимости от этого указывается признак 1 или 2.

Как предоставить нулевой расчет

Предоставить нулевой расчет можно как в электронном, так и в бумажном варианте. Требование по сдаче отчета только в электронном виде распространяется на организации, численность работников в которых больше 25. Подать расчет на бумажном носителе подать можно следующими способами:

лично, сделать это может руководитель, либо лицо с соответствующей доверенностью;
почтовым отправлением, в этом случае письмо отправляется с описью вложения и уведомление о его вручении.

Начиная с 2017 года законодательством введена обязанность организаций и ИП представлять в налоговый орган по месту своего нахождения или по месту нахождения обособленного подразделения, которое начисляет выплаты в пользу физлиц, расчет по страховым взносам в ПФР, ФФОМС и ФСС, по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – РСВ). Форма и порядок заполнения РСВ утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме». Все работодатели должны сдавать: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3 (п.п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения Расчета, письмо ФНС от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/6940@). При отсутствии какого-либо количественного или суммового показателя ставится «0», а в остальных случаях проставляется прочерк (п. 2.20 Порядка заполнения).

Порядок представления

Рассказывает Елена Симонова, старший консультант УЦ «Экономия» из города Самара: «Вопросы сдачи расчета по страховым взносам возникают почти у каждого бухгалтера. Скорее всего, это связано с тем, что существующие нормативные акты охватывают не все варианты ситуаций, при которых нужно сдавать данный отчет. Как следствие, все информационные источники, будь то информационный портал или правовая система, переполнены различными рекомендациями и уточнениями. Разобраться в таком количестве разъяснений довольно сложно».

Все-таки попробуем разобраться в некоторых деталях сдачи такого документа. Итак, отправлять расчет по взносам нужно ежеквартально в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим годом или отчетным периодом. Срок представления не зависит от формы оформления расчета: на бумаге или в электронном виде, что зафиксировано в пункте 7 статьи 431 НК РФ. Если страхователь не отчитался вовремя, ему грозят штраф и пени (ст. 119 НК РФ). За несвоевременное представление расчета предусмотрен штраф в размере от 5 до 30 процентов от не уплаченной в срок суммы взносов, подлежащей уплате по опоздавшему расчету, за каждый полный или неполный месяц, но не менее 1000 рублей. Иногда возникают ситуации, когда выплаты физлицам не производятся и возникает вопрос: нужно ли отчитываться в этом случае, представив нулевой РСВ? Рассмотрим некоторые из таких случаев.

Ситуация 1. Если деятельность не ведется

При отсутствии финансово-хозяйственной деятельности нужно представлять нулевой РСВ. ФНС по этому поводу дала разъяснения в письме от 3 апреля 2017 года № БС-4-11/6174, отметив, что нулевой расчет сообщает проверяющим, что выплат и вознаграждений физическим лицам, являющимся объектом обложения страховыми взносами, в соответствующем отчетном периоде не производилось. Это позволит налоговикам установить, что организация не нарушила установленный срок представления.

Ситуация 2. Все сотрудники в отпуске без содержания

В этом случае нужно обязательно представлять РСВ. При этом количество застрахованных лиц за отчетный период указывается в строках 010 в подразделах 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1 Расчета и приложении № 2 к разделу 1 (п. 7.2 Порядка заполнения). Заполнить нужно и раздел 3, который заполняется в отношении всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного периода, в том числе в пользу которых начислялись выплаты в отчетном периоде в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры (п. 22.1 Порядка заполнения). В разделе 3 Расчета отражаются персональные сведения по застрахованным физическим лицам. В частности, по каждому человеку указывается: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН, дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные и другие данные (п. 22.9–22.19 Порядка). Здесь же указывается признак застрахованного лица и соответствующий код категории застрахованного работника из Приложения 8 Приказа № ММВ-7-11/551@ (п. 22.19, 22.25 Порядка заполнения). Также в разделе 3 Расчета отражаются выплаты, база по взносам и суммы начисленных взносов за последние три месяца отчетного периода без нарастающего итога с начала года (п. 22.26–22.30 Порядка заполнения). Из пункта 22.2 Порядка заполнения расчета следует, что даже если выплат работникам не производилось, данные по ним подлежат включению в раздел 3 Расчета. При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно. Об этом разъяснено в письме ФНС от 17 марта 2017 года № БС-4-11/4859.

Ситуация 3. В организации числится только директор

Перечень застрахованных лиц приведен в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». К ним относятся, в частности, граждане России, иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, если они работают по трудовому контракту или договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору. Единственный участник общества вправе своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора. И тогда для осуществления управленческой деятельности заключение трудового договора или договора гражданско-правового характера не является обязательным. Согласно нормам трудового законодательства отношения между обществом и его единственным участником, с которым не заключен трудовой или договор ГПХ, осуществляются вне рамок трудовых отношений.

Обратите внимание

1000 рублей и более составит сумма штрафа за несвоевременное представление расчета.

В настоящее время разъяснения Минфина и ФНС по вопросу отнесения единственного директора к застрахованным лицам отсутствуют. В то же время можно руководствоваться ранее данными комментариями. Так, Минтруд, рассуждая о начислении страховых взносов на выплаты в пользу руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), отнес таких лиц к числу застрахованных, независимо от того, заключен с ними трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330). В Решении Арбитражного суда Хабаровского края от 29 апреля 2014 года № А73-2093/2014 (оставлено без изменений Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 6 октября 2014 г. № Ф03-4024/2014) суд указал, что на выплаты директору – единственному учредителю страховые взносы нужно начислять, даже если никакой договор не заключался.

Сравнительно недавно в 2017 году произошла масштабная реорганизация порядка оформления расчета страховых взносов компаний и предпринимателей. Большая часть обязанностей перешла от соцстраха и Пенсионного фонда в руки налоговых органов.

Расчет по страховым взносам заменил собой несколько существовавших ранее отчетов, таких как РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3, предоставляемых ранее в ПФР, а также отчета 4-ФСС в отношении взносов, уплачиваемых в связи с нетрудоспособностью и в связи с материнством.

Что касается различий между действовавшими ранее отчетами и новой формой РСВ, то они минимальны и сводятся к следующему:

Были исключены персональные сведения о стаже сотрудников;
Отсутствуют сведения о платежных документах, подтверждающих перечисление страховых взносов;
Не отражаются итоговые расчеты с каждым внебюджетным фондом на начало и конец периода.

Рассмотрим, что представляет собой расчет по страховым взносам 2018 – нулевой и ненулевой.

Порядок составления расчета страховых взносов 2018 (нулевка)

Бланк налогового отчета, принятый для компаний и предпринимателей на 2017 год, продолжает действовать и в 2018 году. Данная отчетная форма утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г.

Расчет по страховым взносам можно представить в виде следующих элементов:

Титульной страницы, призванной раскрывать информацию о компании или предпринимателе, такую как:

ИНН и КПП (для ИП только ИНН);
Номер корректировки, если отчет, предоставляемый в инспекцию, содержит значения, корректирующие предыдущий вариант отчетного документа;
Расчетный период составления документа (1кв., полугодие, 9 месяцев, год);
Календарный год;
Код налогового органа (из регистрационных документов);
Наименование компании или индивидуального предпринимателя;
Код ОКВЭД;
Контактный номер телефона;
Информация о лице, предоставившем налоговикам отчетный документ. Если речь о представителе, то потребуется указать документ, подтверждающий полномочия подписывать и передавать отчеты.
Подпись и дата составления.

Раздел №1 отражающий сведения об обязательствах плательщиков взносов. При этом подлежит раскрытию следующая информация:

Код ОКТМО;
Величина взносов, начисленных на ОПС с указанием КБК, общей суммы, а также разбивки по месяцам квартала;
Величина взносов, начисленных на ОМС с указанием КБК, общей суммы, а также разбивки по месяцам квартала;
Взносы, начисленные на ОПС по доптарифам;
Взносы, начисленные на допсоцобеспечение за квартал;
Взносы на ОСС в связи с временной нетрудоспособностью и материнством за квартал;
Величина превышения расходов над взносами по больничным и в связи с материнством;
Подпись и дата.

Приложения к разделу №1, отражающие детализированный расчет величины взносов на ОПС, ОМС, временную нетрудоспособность и материнство с указанием количества работников, а также сумм, не подлежащих обложению взносами.
Раздел №2, раскрывающий информацию о взносах, если в качестве плательщика выступают главы КФХ;
Раздел №3 предназначенный для отражения персонифицированных данных о застрахованных работниках. Данный раздел содержит детализированную информацию о каждом работнике, такую как ФИО, ИНН и СНИЛС, гражданство, пол, дата рождения, документ, удостоверяющий личность.

Предоставлять налоговый отчет необходимо по итогам каждого квартала, то есть четыре раза в год. Соответственно, отчетными периодами являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Последним днем предоставления единого расчета налоговикам является 30 число месяца, следующего за окончание периода (квартала). Если же указанный день является выходным или праздничным днем, сдать отчет необходимо в ближайший рабочий день.

Передать отчет налоговым работникам необходимо по месту прописки – для предпринимателей, тогда как компании представляют отчетную форму по месту своего нахождения.

В каких случаях необходимо сдать нулевой расчет страховых взносов в 2018 году

Обязанность предоставлять в инспекцию расчет страховых взносов возникает у тех компаний и предпринимателей, то есть страхователей, которые выплачивают денежные средства в пользу физических лиц. При этом не предусматривается возможности получить освобождение от предоставления налогового отчета.

Таким образом, даже в том случае, если в какие-то периоды деятельность компанией не ведется и, как следствие, в пользу персонала не начисляются никакие выплаты, у страхователя по-прежнему имеется обязанность подавать единый расчет в инспекцию. В этом случае можно говорить о расчете по страховым взносам 2018 нулевом (скачать заполненный образец можно по ссылке, представленной ниже).

При составлении нулевого отчета, необходимо учитывать предъявляемые налоговиками, требования:

Вносить сведения необходимо только в обязательные к заполнению листы;
Отчет должен содержать всю значимую информацию о компании или предпринимателе, то есть о страхователе, а именно код периода составления, код инспекции, код ОКТМО и КБК);
В тех ячейках, для которых в течение отчетного периода отсутствуют числовые значения, потребуется проставить «0» или прочерков.

Скачать образец нулевого расчета по страховым взносам 2018 можно по ссылке:

В том случае, если страхователем не будет своевременно предоставлен налоговый отчет в инспекцию, в том числе и нулевой, на компанию или бизнесмена может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.

Передача инспекторам нулевого расчета по страховым взносам позволит проинформировать налоговых работников о том, что на данный момент у страхователя отсутствуют основания перечислять страховые взносы, так как в периоде не производились выплаты в пользу физлиц, а также о том, что все требования закона компанией были соблюдены и сведения в ИФНС переданы своевременно.

Многие бухгалтера задаются вопросом: Нужно ли подавать в контрольные органы единый расчет по страховым взносам нулевой? Подобные затруднения возникают в случае приостановления хоздеятельности налогоплательщика в налоговом (отчетном) периоде. Ответим сразу – да, представлять нулевой расчет по страховым взносам в налоговую необходимо для всех компаний, даже при отсутствии выплат гражданам.

Безусловно, нулевой расчет страховых взносов в 2018 году не подается теми фирмами, которые начисляли заработок персоналу или имели расчеты с гражданами по ГПД (стат. 419 НК). Однако факт отсутствия выплат не дает никаких послаблений в части отчетности, кроме упрощения порядка внесения данных. Разберемся, как формируется единый расчет по страховым взносам 2018, нулевой пример выложен в конце статьи. Отдельно рассмотрено, как сдать нулевой расчет по страховым взносам и что делать, если не выгружается нулевой расчет по страховым взносам для отправки в налоговые органы.

На первый взгляд аббревиатура ЕРСВР (или ЕРСВ) кажется незнакомой, но при расшифровке становится понятно, что такая отчетность уже подавалась ранее. Речь идет о едином расчете по страховым взносам работников, а также других граждан, которым работодателем выплачивались всевозможные виды вознаграждений. В первую очередь, это зарплата, а также суммы по авторским договорам и ГПД и др. Полный перечень вознаграждений, на которые компанией начисляются СВ (страховые взносы), приведен в стат. 420, исключаемые суммы – в стат. 422.

Соответственно, если работодатель начисляет в учете фирмы выплаты гражданам, он обязан с облагаемых сумм исчислить СВ, а затем перечислить их в бюджет РФ. Поскольку с 2017 г. произошла реформа взносов, отчетность также изменилась. Прежний РСВ был заменен на новый бланк. Не важно, сдается ли расчет по страховым взносам нулевой или заполненный, в 2018 г. действует бланк (КНД 1151111) по Приказу ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.16 г.

Таким образом, расчет страховых взносов 2018 нулевка подается при отсутствии выплат гражданам. Почему действует такая обязанность? Освобождение от отчета не предусмотрено. И сделано это, прежде всего, в интересах налогоплательщиков. Предоставляя пустые данные, работодатель тем самым заявляет о факте неначисления вознаграждения персоналу и другим физлицам, а значит подтверждает нулевые СВ за период. В результате, как разъясняют налоговики (Письмо № БС-4-11/6174 от 03.04.17 г.), у компании нет обязанности платить средства в бюджет, поскольку нулевой отчет Расчета по страховым взносам 2018 подтверждает отсутствие налогооблагаемой базы и начислений по СВ.

Обратите внимание! Если фирма проигнорирует требования стат. 431 НК, а именно п. 7, и не станет отчитываться по ЕРСВР, ей грозит начисление санкций по нормам п. 1 стат. 119 в минимальной сумме 1000 руб.

Сдача нулевого расчета по страховым взносам

Мы выяснили, нужно ли сдавать нулевой расчет страховых взносов. Далее посмотрим, в какие сроки и каким образом предоставляется этот документ. В соответствии с нормами стат. 431 нулевой расчет по страховым взносам в ФНС подается в общеустановленные сроки, то есть до 30-го числа за периодом (отчетным либо расчетным). Орган подачи – территориальное подразделение ИФНС по адресу проживания гражданина со статусом ИП, по адресу расположения предприятия для юрлиц.

Можно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам «на бумаге» или допустим только электронный формат? Ответ дан в п. 10 стат. 431, где определено, что при числе лиц, получающих выплаты от предприятия/ИП, более 25 чел. требуется электронный формат подачи данных с подтверждением достоверности через ЭЦП. Если же указанный показатель составляет менее 25 чел. или 25 чел., расчет по страховым взносам в ИФНС нулевой может быть подан и на бумажном бланке. Указанное справедливо в отношении уже функционирующих фирм, а также только зарегистрированных, включая прошедших процедуру по реорганизации бизнеса.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Понять, как составить нулевой расчет по страховым взносам в ФНС поможет регламент внесения данных из Приложения 2 к Приказу № ММВ-7-11/551@. В правилах детально описано, как оформлять титульник; какие чернила применять; как указывать в полях данные. И максимально подробно приведен механизм внесения сведений по разделам. Чтобы нулевая отчетность расчета по страховым взносам была заполнена корректно, учитывайте, что:

Составление формы обязательно для всех субъектов, рассчитывающихся с гражданами в рамках ТД, ГПД и по иным основаниям.
Документ подается ежеквартально, поскольку по нормам стат. 423 расчетными промежуточными периодами признаются квартал, полугодие и 9 мес., а итоговым – год (календарный).
Если налогоплательщик при формировании ЕРСВР самостоятельно выявил неточности, вызвавшие недоплату СВ, требуется сформировать и подать в контрольные органы уточненку.
В связи с тем, что расчет по страховым взносам нулевка, образец далее, подается фирмами с прочерками, бывают ли по ним уточненные отчеты? В отдельных случаях может понадобиться корректировка – к примеру, при ошибках в личных данных физлиц. При этом исправлению подлежит раздел 3 нулевого расчета по страховым взносам, где указываются персонифицированные сведения. Но исправления подаются только на тех граждан, по которым выполняются дополнения и/или уточнения.
При сдаче уточненки следует применять бланк, утвержденный в периоде расчетов.

Состав нулевого расчета по страховым взносам 2018

Типовая форма обновленного РСВ – очень объемная и включает в себя множество основных разделов с дополнительными подразделами и соответствующими приложениями. Но не все из них должны формировать налогоплательщики СВ, а только те, которые являются обязательными или по которым имеются данные к отражению в документе. Как сделать нулевой расчет по страховым взносам с учетом сказанного? Какие листы нужно включить в отчет? Разъяснения ФНС приведены в Письме № БС-4-11/6940@ от 12.04.17 г.

Обязательные разделы нулевого расчета по страховым взносам:

Титульник формы – предназначен для внесения регистрационных данных о налогоплательщике, периоде представления, ОКВЭД и т.д.
Разд. 1 РСВ – используется для внесения сводных сведений по СВ на ОСС, ОМС, ОПС, включая дополнительные пенсионные тарифы и соцобеспечение (при применении).
Подразд. 1.1 к Приложению 1 разд. 1 – на этом листе выполняется расчет СВ на ОПС.
Подразд. 1.2 к Приложению 1 разд. 1 – в этой странице осуществляется расчет СВ на ОМС.
Приложение 2 разд. 1 – это приложение служит для отображения расчетных данных по СВ на ОСС.
Разд. 3 – последний обязательный раздел нулевки должен отображать персонифицированную информацию на застрахованных физлиц.

Все прочие требования к формированию формы идентичны по сравнению с другими видами отчетности – заполняются печатными и заглавными символами, от руки либо на компьютерном ПО, без ошибок и опечаток. Нумерация ведется сквозным методом, распечатывается документ с одной стороны, без скрепления степлером. Кодировка значений приведена дополнительно в Приказе № ММВ-7-11/551@.

Как выгрузить нулевой расчет по страховым взносам

Помимо задачи грамотного заполнения данных в ЕРСВР, бухгалтера порой не знают, как отправить нулевой расчет по страховым взносам. И здесь проблема может возникнуть вот из-за чего. При выгрузке документа из регламентированных отчетов программа будет «ругаться», если не сформированы все обязательные листы. При этом раздел 3 следует заполнять без подразд. 3.2, где вносятся данные по выплатам. Соответственно, заполнению полежит только подразд. 3.1, где непосредственно приводится личная информация по физлицам. Если в фирме числится один руководитель, данные по нему вносятся в общем порядке.

Расчет по страховым взносам 2018 – нулевой для ИП

А нужен ли нулевой расчет по страховым взносам ИП? В той ситуации, когда бизнесмен не имеет статуса работодателя, то есть ведет хоздеятельность без наемного персонала, обязанность по сдаче ЕРСВ его не касается. Этот вид налоговой отчетности подают только работодатели-страхователи в случаях, описанных выше. Если предприниматель не подписывал ТД и/или ГПД, называть его страхователем по нормам глав. 34 НК нельзя, а значит, и отчитываться по СВ он не должен.

Тем не менее при заключении с гражданами различных договоров, требование по подаче отчета справедливо и в отношении ИП. Порядок заполнения формы и представления совпадает с механизмом подачи ЕРСВ для юрлиц.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам 2018

Типовой пример заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 1 кв. 2018 г. поможет корректно сформировать все обязательные страницы документа. Как видно из образца, каждый показатель вносится в отдельную строку; по цифровым данным указываются прочерки. Кодировка периода – 21 для 1 квартала. Наименование плательщика приводится полностью, по сведениям из учредительной документации фирмы. Если документ подается лично налогоплательщиком, достоверность подтверждает руководящее лицо компании; если представителем – ответственным специалистом представителя (с указанием документа по его полномочиям).

Пример нулевого расчета по страховым взносам 2018 – скачать бесплатно здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как в Минфине РФ, так и в ФНС России считают, что требуется заполнение нулевого РСВ даже, если компания – страхователь не вела хозяйственная деятельность и не выплачивала зарплату сотрудникам

РСВ 2018 по общему правилу следует представить налоговикам не позднее 30 числа месяца, наступающего за отчетным периодом. Напомним, отчетными периодами по страховым взносам являются первый квартал, полгода и девять месяцев, а расчетным - календарный год (ст. 423 НК РФ). Но как поступить, если организация не производила начислений заработной платы сотрудникам и не вела хозяйственную деятельность в отчетном периоде? Нужно ли в этом случае сдавать нулевой РСВ - разберемся в сегодняшней статье.

Кто сдает РСВ 2018?

компании и обособленные подразделения в их составе;
индивидуальные предприниматели;
физические лица, не являющиеся ИП;
главы фермерских/крестьянских хозяйств.

Таким образом, если в штате компании есть вышеперечисленные застрахованные лица, но вознаграждения им не выплачивались, а хозяйственная деятельность не велась, все равно нужно подать налоговикам нулевой РСВ 2018.

Непредставление нулевого расчета по страховым взносам повлечет наказание в виде штрафных санкций в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Нулевой расчет по взносам можно сформировать в программе "БухСофт" в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Отчет по взносам онлайн

Мнения чиновников Минфина и ФНС РФ

Как в Министерстве финансов РФ, так и в ФНС России считают, что требуется заполнение нулевого РСВ даже, если компанией – плательщиком страховых взносов в отчетном периоде не велась хозяйственная деятельность и не осуществлялась выплата вознаграждений сотрудникам. В Налоговом кодексе РФ нет правил, освобождающих от данной обязанности. Зато в пункте 7 статьи 431 НК РФ указана прямая обязанность плательщиков страховых взносов представлять сведения по новой форме.

В частности, в письме Минфина РФ от 24.03.2017 №03-15-07/17273, сказано, что подавая нулевой РСВ 2018, плательщик взносов уведомляет налоговиков о том, что в отчетном периоде им не производились выплаты физлицам, являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Соответственно, нет и сумм страховых взносов, которые требуется уплатить за конкретный отчетный период.

Более того, нулевой РСВ 2018 поможет налоговым органам отделить тех плательщиков взносов, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность, от тех, кто нарушает налоговое законодательство, подавая сведения не вовремя, или вовсе уклоняется от уплаты страховых взносов.

С позицией Минфина согласны и в ФНС РФ. Так, в письмах от 12.04.2017 №БС-4-11/6940@ и от 03.04.2017 №БС-4-11/6174 специалисты Налоговой службы дали разъяснения о том, как заполнить нулевой РСВ 2018.

Особенности заполнения нулевого РСВ 2018

Бланк РСВ 2018 - нулевая форма тот же, что и для обычного расчета с показателями, утвержденный приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В письме ФНС РФ от 12.04.2017 №БС-4-11/6940@ чиновники разъяснили порядок заполнения нулевого расчета.

Согласно этому письму в состав нулевого РСВ 2018 следует включить:

титульный лист;
раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;
подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» приложения 1 к разделу 1;
приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1;
раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Вышеперечисленные разделы расчета являются обязательными к заполнению для всех плательщиков страховых взносов.

Заполняя нулевой расчет, в разделе 1 нужно заполнить строки со значением КБК. В строках, где указываются произведенные начисления - проставить нули.

В подразделах 1.1 и 1.2 расчета следует указать количество застрахованных лиц. Это не только работники на трудовых договорах и договорах ГПХ, но и директор, даже если он единственный сотрудник и начисления вознаграждений ему не производятся вовсе - его нужно указать в расчете.

Разделе 3 заполняется, если сотрудники в компании есть, но выплаты зарплаты им не производятся. Например, такая ситуация может возникнуть, если все работники были отправлены в отпуск без содержания. Раздел нужно заполнить полностью, исключая подраздел 3.2. Такие требования прописаны в письме ФНС РФ от 17.03.2017 № БС-4-11/4859.

В Налоговой службе РФ также напомнили, что нули в обозначенных разделах формы нужно проставлять, ведь количественные и суммовые показатели при отсутствии значении обозначаются нулями. Там же, где есть прочие знакоместа нужно проставить прочерки.

Нужны ли пояснения к нулевому РСВ 2018?

Стоит отметить, что ранее к форме РСВ-1, которая подавалась в ПФР, пенсионщики часто запрашивали дополнительно пояснения.

Сейчас, при наличии спорных и уточняющих моментов, вы также можете приложить пояснения к своему нулевому расчету по страховым взносам в ИФНС.

Но это не обязательно. Если возникнет необходимость, налоговики сами потребуют необходимую дополнительную информацию.

Пожалуй, основным спорным моментом является расхождение показателей в РСВ 2018 с 6-НДФЛ. Так, вопросы у налоговиков могут возникнуть, если в поданной форме 6-НФДЛ компания указала начисления, а РСВ 2018 представила с нулевыми значениями. Такое возможно, например, при наличии переходящих выплат: начисленных в один период, но не выданных по договорам ГПХ, при начислении отпускных или при наличии обособленных подразделений, которые выплачивают заработную плату самостоятельно (доходы при этом не сойдутся). Расхождение - не всегда ошибка, но представить пояснения налоговикам лучше заблаговременно.